تعلّم أساسيات التعامل مع جداول بيانات LibreOffice Calc

تُعد برامج جداول البيانات من الأدوات الأساسية في العصر الرقمي لإدارة البيانات وتحليلها، ويُعتبر LibreOffice Calc أحد أبرز البدائل المجانية والمفتوحة المصدر لبرنامج Microsoft Excel. يقدم هذا البرنامج مجموعة واسعة من الأدوات التي تمكّن المستخدمين من تنظيم المعلومات، إجراء العمليات الحسابية، تحليل البيانات، وإنشاء الرسوم البيانية بسهولة. ويتميز Calc بواجهته الشبيهة ببرامج جداول البيانات التجارية، مما يجعله أداة قوية وموثوقة سواء للاستخدام الشخصي أو المهني.

في هذا المقال، سيتم تناول كل ما يحتاجه المستخدم لتعلّم أساسيات استخدام LibreOffice Calc، بداية من بيئة العمل وصولاً إلى التعامل مع الدوال والرسوم البيانية، مع التركيز على الوظائف الشائعة والمفيدة التي يمكن توظيفها في الحياة اليومية والعملية.

التعريف ببرنامج LibreOffice Calc

LibreOffice Calc هو مكون من مجموعة LibreOffice المكتبية التي تُطوَّر من قبل مؤسسة The Document Foundation. وهو برنامج مجاني ومفتوح المصدر، متاح لأنظمة تشغيل متعددة منها Windows وLinux وmacOS. يوفر Calc بيئة عمل مشابهة لتلك الموجودة في Excel، مما يسهّل الانتقال للمستخدمين الذين سبق لهم استخدام برامج جداول البيانات الأخرى.

الواجهة الأساسية لبرنامج Calc

عند فتح برنامج LibreOffice Calc، تظهر شاشة العمل الرئيسية التي تتضمن العناصر التالية:

إدخال البيانات وتنظيمها

أنواع البيانات

يمكن إدخال عدة أنواع من البيانات في خلايا Calc:

• النصوص: تُستخدم لوصف البيانات أو العناصر (مثل: الاسم، العنوان)

• الأرقام: يمكن استخدامها في العمليات الحسابية

• التواريخ والأوقات: يتم التعرف عليها تلقائيًا عند كتابتها بتنسيق صحيح

• الصيغ (Formulas): تبدأ عادة بعلامة = وتستخدم لإجراء العمليات الحسابية والمنطقية

تحرير البيانات

لتعديل محتوى خلية معينة، يمكن الضغط المزدوج عليها أو تحديدها ثم تحرير محتواها من شريط الصيغة. كما يمكن استخدام أدوات التنسيق لتغيير لون الخط، حجمه، نوعه، ولون خلفية الخلية.

التنسيق الأساسي والمتقدم للخلايا

تنسيقات الأرقام

Calc يتيح التحكم الكامل في عرض الأرقام من خلال:

• تنسيق الأرقام العشرية

• تحديد عدد المنازل العشرية

• تنسيق العملات

• النسب المئوية

• تنسيقات مخصصة مثل الأرقام العلمية

محاذاة النص

يمكن التحكم في محاذاة النص داخل الخلية أفقياً وعمودياً، بالإضافة إلى خيارات لف التفاف النص داخل الخلية أو دمج عدة خلايا.

تنسيق شرطي

من الميزات المهمة في Calc، وتُستخدم لتغيير مظهر الخلية بناءً على قيمتها. على سبيل المثال، يمكن تلوين الخلايا التي تحتوي على قيم أكبر من 100 بلون أخضر، أو الخلايا التي تحتوي على كلمة معينة بلون مختلف.

استخدام الصيغ والدوال

من أكثر الوظائف قوة في Calc هي الصيغ والدوال التي تسهل العمليات الحسابية والمنطقية. تبدأ كل صيغة في Calc بعلامة “=”.

أمثلة على الصيغ:

• =A1+B1 : تجمع محتوى الخليتين A1 و B1

• =SUM(A1:A10) : تحسب مجموع الأرقام من A1 إلى A10

• =AVERAGE(B2:B6) : تحسب المتوسط

• =IF(C1>100;"مرتفع";"منخفض") : تعطي نتيجة منطقية بناءً على شرط

• =VLOOKUP("محمد";A2:B10;2;0) : تستخدم للبحث العمودي في الجداول

تصنيفات الدوال:

إدارة الأوراق والبيانات

التعامل مع الأوراق (Sheets)

يمكنك إنشاء أكثر من ورقة عمل داخل نفس ملف Calc. تُستخدم الأوراق لتنظيم البيانات حسب الأقسام. على سبيل المثال، يمكن تخصيص ورقة للمبيعات وورقة أخرى للمصاريف.

• لإضافة ورقة جديدة: من القائمة “إدراج” > “ورقة”

• لإعادة تسمية ورقة: اضغط بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة > “إعادة تسمية”

• لحذف ورقة: اضغط بزر الماوس الأيمن واختر “حذف ورقة”

حماية الورقة

يُمكن حماية الأوراق لمنع التعديل على البيانات، وذلك من خلال:

• “أدوات” > “حماية المستند” > “ورقة”

• يمكن تعيين كلمة مرور للتحكم في الوصول

إدراج الرسوم البيانية

يوفر Calc إمكانية إدراج الرسوم البيانية بشكل ديناميكي استنادًا إلى البيانات المدخلة.

أنواع الرسوم البيانية المتوفرة:

• الرسوم البيانية العمودية (الأعمدة)

• الرسوم البيانية الخطية

• الرسوم الدائرية

• الرسوم المساحية

• الرسوم النسيجية (Radar)

خطوات إنشاء رسم بياني:

1. حدد نطاق البيانات

2. من القائمة “إدراج” > “رسم بياني”

3. اختر نوع الرسم البياني

4. خصص التصميم، العناوين، المحاور، والبيانات

الفرز والتصفية

الفرز (Sort)

يمكن فرز البيانات تصاعدياً أو تنازلياً بناءً على محتوى عمود معين:

• حدد البيانات

• من القائمة “بيانات” > “فرز”

• اختر العمود والمعيار المناسب

التصفية (Filter)

يتيح التصفية عرض بيانات محددة بناءً على شروط معينة:

• من “بيانات” > “تصفية تلقائية”

• تظهر أسهم بجانب رؤوس الأعمدة يمكن من خلالها تحديد القيم المراد عرضها فقط

أدوات تحليل البيانات

الجداول المحورية (Pivot Tables)

من أقوى أدوات التحليل في Calc، تسمح بتجميع وفرز وعرض البيانات المعقدة بطريقة بسيطة.

• من القائمة “إدراج” > “جدول محوري”

• حدد نطاق البيانات

• اختر الحقول المطلوب تحليلها في الصفوف، الأعمدة، البيانات

أداة السيناريو (Scenarios)

تُستخدم لإنشاء سيناريوهات مختلفة لنفس البيانات، مما يساعد على اتخاذ القرارات بناءً على افتراضات متعددة.

تصدير البيانات والطباعة

حفظ الملف

يمكن حفظ ملفات Calc بالامتداد الأصلي .ods أو بصيغ أخرى مثل .xlsx أو .csv أو .pdf.

الطباعة

• استخدم “ملف” > “معاينة قبل الطباعة” لضبط مظهر الصفحة

• يمكن تحديد نطاق معين للطباعة

• تخصيص الهوامش، العناوين، وتكرار رؤوس الأعمدة عبر الصفحات

مقارنة بين Calc وExcel

مزايا إضافية في LibreOffice Calc

• يدعم Macro بلغة Basic لتنفيذ إجراءات آلية

• يحتوي على إكمال تلقائي للبيانات

• إمكانية استيراد البيانات من قواعد بيانات خارجية

• يدعم خيارات تصدير متقدمة مثل تصدير الجداول إلى PDF بنقرة واحدة

• يستهلك موارد أقل من Excel، ما يجعله مناسباً للأجهزة القديمة

الجدول التوضيحي: اختصارات لوحة المفاتيح الهامة في Calc

المراجع

1. The Document Foundation – LibreOffice Official Documentation

2. LibreOffice Calc Guide – Community Documentation